南京水务集团有限公司(以下简称南京水务),是在原南京市自来水总公司的基础上,整合南京公用水务有限公司全部资产及南京市排水管理处的部分资产,于2013年3月1日组建成立的一家大型国有企业,主要承担全市主城区自来水生产、供应、服务和城市污水处理以及水务设施设计、施工、监理等职能,注册资本30亿元,总资产达100亿元,在职员工总数3100余人,企业规模和实力位居全国同行业前列。



南京水务发票管理的难点


集团从事业务多、分支机构多,财务、业务管理繁杂,开票慢、用户等待时间长、服务体验差、财务工作量、成本高居不下;
财务系统与营收系统的分隔,产生了大量的数据导出、导入、对账的工作量,数据准确性、时效性、工作效率难以保证;
大量的基础工作容易发生人员冗余、成长性低等管理难题;
纸质发票印刷、开具、流转等环节耗时长、工作繁琐,增加了管理难度与运营成本。
南京水务会计档案管理难点
装订、立卷、归档不规范;
保存、存储空间大,严重浪费资源;

会计凭证数量大,纸张数量大,工作量大,人员占用多。


用友电子发票针对南京水务难点解决方案


增值税普通发票电子化流程管理,取代原有纸质发票开具模式,建立新的发票业务模式,绿色环保,省时省力省钱;
采用电子会计档案系统,优化业务流程管理,降低纸质档案材料的占比,提高管理水平,有效降低成本;

完成电子发票的开票、收票系统建设,实现财务系统、营收系统、发票系统、电子会计档案系统、报表系统间的集成对接。在已经构建了完整的财务、业务闭环信息化建设的基础上,顺应互联网服务需求,用友将和南京水务协作完成南京水务公众服务平台的建设以及集成工作。


用友电子发票为南京水务带来的价值


通过项目实施最终大幅度提升企业的管理能力,业务能力;
营收系统、财务系统、发票系统间相互打通,解决集团多分支机构、多业务、多信息化系统带来的信息孤岛。
集团内部数据互通,提高企业工作效率,降低企业运营成本,人工成本,票据的定制、印刷成本,会计档案的印刷、制作、保管成本;

改善用户服务体验,用户的消费时长,发票的保管等多方面体验。 同时通过项目的运行也对用友电子发票及会计档案项目在互联网大数据环境下对企业内部协同能力的提升贡献做了多方面印证。


以上方案由深圳市云诚达科技有限公司提供